What tools do I use? / ¿Qué herramientas uso?

What tools do I use? 

I am a productivity tools junkie, I LOVE trying new things, and this blog just gave me another excuse to try things I wanted to use long ago.

So I wanted to share what I am using, for free or a very low fee to create this space:

WordPress

I read this before: WordPress’ market share is 40% of all websites[1], and now I can proudly say that my site its part of that 40%. Did you know that Automattic (wordpress parent) is a fully remote company? I am paying $100 usd to wordpress for the hosting and the address. It was a painful process to learn how to use it, and the result is way far from a “professional” site, but I am now super proud of what I achieved without any previous training (an tons of help of a friend).

  • What is missing? Integration with Airtable embed.
  • What is the best? Stock photos from Pexels

Canva

All the graphic assets are done in Canva, using a free account. I created a few templates that I update.

  • What is missing? Nothing for now
  • What is the best? The pre sized templates

Buildmylogo

Another good thing from WordPress is that offer you suggestions for many things, between them how to build your logo.

Probably in the future it would be best to actually do this in a professional way with a designer, but for with a low budget I choose this option. I paid $40 usd for the logo.

  • What is missing? The dozens of files that you get are a little bit confusing
  • What is the best? The chance to tune the first designs that it shows to you, I changed the colors and fonts for example

Airtable

This was one of the things I was most exited to use! I absolutely LOVE airtable, is like Excel on asteroids, because you can choose many different views and “insert” files on cells, but you update it with the ease of a spreadsheet. I am not paying anything now to use it.

I use the Kanvan view to know in what stage is every post, the Calendar view to plan the social media posts and have a record of every post, and the Gallery view on the roles page (check it here).

  • What is missing? Some kind of notification when something is overdue
  • What is the best? The different views

LinkedIn Premium

I was using premium before starting the blog. But it allows me to do a lot of research on companies and people to enrich my posts. I paid $250 usd for a yearly subscription. I also share things on LinkedIn, from HC & Startups and things I find interesting in general.

  • What is missing? It can be a little bit expensive
  • What is the best? The Learning feature is actually really good when you want to learn something new quickly

Microsoft 365

I use several products of Microsoft: Windows, Email, Word and OneNote. I use OneNote as my note software, I tried to use Notion for the blog, but you can’t draw in notion and that was a huge missing piece. I write every post on word first and I rely a lot on the new editor feature (I tend to have typos, like, a LOT of typos).

Zoom/Meet

I have the chats with everyone I interview for the blog using zoom or meet. I don’t pay for them.

Instagram/Twitter

Similar to LinkedIn, I share things from HC & Startups and things I find interesting in general.

I thinks that are all the tools I am using, If you want any more detail on how I use them let me know, specially WordPress for “newbies”.


¿Qué herramientas uso? 

Soy una adicta a las herramientas de productividad, ME ENCANTA probar cosas nuevas, y este blog me dió una excusa para probar cosas que quería usar hace mucho tiempo.

Así que quería compartir lo que estoy usando, gratis o con un fee muy bajo para crear este espacio:

WordPress

Había leído esto: el market share de WordPress es el 40% de todos los sitios web, y ahora puedo decir con orgullo que mi sitio es parte de ese 40%. ¿Sabías que Automattic (Creador de WordPress) es una empresa completamente remota? Estoy pagando $ 100 usd por el alojamiento y la dirección. Fue un proceso doloroso aprender a usarlo, y el resultado está muy lejos de ser un sitio “profesional”, pero ahora estoy muy orgullosa de lo que logré sin ningún entrenamiento previo (con un montón de ayuda de una amiga)

  • ¿Lo que falta? Integración con Airtable
  • ¿Qué es lo mejor? Fotos de archivo de Pexels

Canva

Todos los gráficos los hago en Canva, con cuenta gratuita. Creé algunas plantillas que voy actualizando.

  • ¿Lo que falta? Nada por ahora
  • ¿Qué es lo mejor? Las plantillas pre-dimensionadas

Buildmylogo

Otra cosa buena de WordPress es que te ofrece sugerencias para muchas cosas, entre ellas cómo construir tu logo.

Probablemente en el futuro sería mejor hacer un logo profesional con un diseñador, pero con un presupuesto bajo elegí esta opción. Pagué $ 40 usd por el logo.

  • ¿Lo que falta? Las docenas de archivos que te da son un poco confusos
  • ¿Qué es lo mejor? La posibilidad de tunear los primeros diseños que te muestra, yo cambié los colores y las tipografías por ejemplo

Airtable

¡Esta fue una de las cosas que más me entusiasmó usar! Me ENCANTA, Airtable es como Excel con asteroides, porque puedes elegir muchas vistas diferentes e “insertar” archivos en las celdas, pero lo actualizas con la facilidad de una hoja de cálculo. No estoy pagando nada ahora por usarlo.

Utilizo la vista Kanvan para saber en qué etapa se encuentra cada publicación, la vista Calendario para planificar las publicaciones en las redes sociales y tener un registro de cada publicación, y la vista Galería en la página de roles (míralo aquí).

  • ¿Lo que falta? Algún tipo de notificación cuando algo está vencido
  • ¿Qué es lo mejor? Las diferentes vistas

LinkedIn Premium

Estaba usando premium antes de comenzar el blog. Me permite investigar mucho sobre empresas y personas para enriquecer mis publicaciones. Pagué $250 usd por una suscripción anual. También comparto cosas en LinkedIn, de HC & Startups y cosas que encuentro interesantes en general.

  • ¿Lo que falta? Puede ser un poco caro
  • ¿Qué es lo mejor? La función de aprendizaje es realmente buena cuando quieres aprender algo nuevo rápidamente

Microsoft 365

Uso varios productos de Microsoft: Windows, Email, Word y OneNote. Uso OneNote para mis notas en general, traté de usar Notion para el blog, pero no puedes dibujar en Notion y eso limita la creatividad. Escribo cada publicación en Word primero y confío mucho en la nueva función editor (tiendo a tener typos, como, MUCHOS typos).

Zoom/Meet

Tengo los chats con todos los que entrevisto para el blog usando zoom o meet, uso la versión gartis.

Instagram/Twitter

Al igual que en LinkedIn, comparto cosas de HC & Startups y cosas que encuentro interesantes en general.

Creo que estas son todas las herramientas que estoy usando, si quieres más detalles sobre cómo las uso, házmelo saber, especialmente WordPress para “novatos”.


[1] WordPress Market Share Statistics (2011-2021) – Kinsta

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